Под апостилем понимается особый вид штампа, который необходим для подтверждения законности различных документов в других государствах. Он требуется в том случае, если за границей человеку необходимо использовать какой-либо документ (исключение составляет лишь загранпаспорт).
В каких случаях нужен апостиль?
Апостиль крайне необходим, если гражданин планирует посетить одну из стран, которые подписали Гаагскую конвенцию. Их список постоянно меняется, ознакомиться с последними обновлениями можно на специализированных ресурсах в сети.
В обязательном порядке апостиль документов цена которого доступна для всех, необходим тем, кто собирается переезжать в другую страну на постоянное место жительства. Людям, которые просто путешествуют, отдыхают за границей, он не требуется.
Где его можно получить?
Апостилировать документы можно в правительственных органах управления.
Министерство юстиции Украины сможет заверить такие документы как: свидетельства, выданные органами ЗАГС; выписки из государственного реестра; документы, заверенные нотариусами; судебные решения и разные справки.
В Министерстве иностранных дел Украины можно апостилировать справки об отсутствии судимости, о состоянии здоровья, о месте жительства, выданные архивными учреждениями, а также другие.
Дипломы и аттестаты, приложения к ним, свидетельства о неполном образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, архивные и справки из учебных заведений, образовательные документы старого образца заверяются Министерством образования и науки Украины.
Чтобы апостилировать любую бумагу, нужно прийти в соответствующую организацию и запросить услугу.
Сотрудники министерств предъявляют к принимаемым документам особые требования:
- Они не могут быть поврежденными;
- Не должны быть заламинированы;
- Все надписи на них должны быть четкими и ясными;
- Их срок действия не может быть истекшим.
С 20 ноября 2015 года можно подавать заявление на заверение документов в электронном виде.
Сроки выполнения услуги могут варьироваться. Заверить документ могут как сразу же, так и попросить гражданина прийти за ним позже. Зависит все от загруженности сотрудников. Есть вариант заверить документ в срочном порядке, но в этом случае придется заплатить сборы за срочность. Каждый обратившийся также обязан заплатить госпошлину и предоставить в организацию квитанцию об уплате.
Не получится апостилировать документы, которые были выданы во времена СССР и считаются недействующими. Их необходимо заменить на новые.
Действие апостиля не ограничено временем. Заверенным документом можно будет пользоваться всегда. Однако стоит понимать, что если срок действия самого заверенного документа завершен, предъявлять его уже нельзя. Например, справка о несудимости считается действительной 3 месяца, что равно 90 дней с момента ее получения. В случае истечения этого времени она подлежит замене, а новую придется снова апостилировать.